毕业生文明离校是大学生思想政治教育的重要环节，为全面落实立德树人根本任务，扎实做好毕业生思想政治教育工作，营造健康和谐、文明有序、积极向上的氛围，教育引导毕业生树立正确的思想认识和价值取向，以良好的精神风貌走出校园，迈入社会，现就做好2026届毕业生文明离校工作通知如下。
一、组织领导
学校成立以党政主要领导为组长，其他校领导为副组长，党委（校长）办公室、党委组织部、党委宣传部、纪委办公室、教务处、党委学生工作部（学生处）、财务处、后勤保障与基建处、保卫处、国际交流与合作中心、信息化建设与管理中心、团委、图书馆等部门负责人为成员的2026届毕业生文明离校工作领导小组，全面负责2026届毕业生离校期间各项工作的组织协调、应急处置。领导小组下设办公室，党委学生工作部（学生处）部（处）长兼任办公室主任。
各二级学院成立党政主要负责人为组长的毕业生文明离校工作组，全面负责本学院毕业生文明离校工作，并于6月12日前报送学院工作组名单，以及6月15日至18日（8:00-23:00）值班人员信息表到学生处。
二、离校手续
（一）离校时间
毕业生6月18日前办理离校手续，6月18日离校。
对因事、因病无法返校办理离校手续的毕业生，可以委托辅导员、教师或同学代为整理行李邮寄、办理离校手续等相关事宜。委托人出具委托书，明确委托事项、委托双方身份信息、联系方式等内容（见附件1）。
（二）手续办理
毕业生除归还图书、缴纳欠费、整理邮寄行李包裹需要个人或委托他人办理外，其他档案材料提交、证书领取发放、校园卡结余退现等工作，均以班级或学院为单位集中办理。相关单位应提前做好准备，尽量通过线上办理，减少线下办理时间，线下办理尽量安排在“一站式”学生社区服务大厅（第二食堂对面）集中办理，以方便毕业生有序、安全离校。主要办理事宜如下（见附件2）。
1.党委（校长）办公室：负责协调毕业生离校工作；毕业生离校期间总值班室值班安排。
2.党委组织部：指导二级学院党委办理党组织关系转接。
3.党委宣传部：负责毕业生文明离校的氛围营造工作，利用新媒体和传统媒体宣传文明离校有关通知精神和要求，撰写和发布、悬挂毕业生欢送词和条幅等。
4.纪委办公室：负责对毕业生离校工作中各单位履职情况进行监督检查，对在毕业生文明离校工作中出现失职、失责的相关单位和人员，予以追责问责。
5.教务处：负责毕业生书籍费结算；学业审核；以学院为单位审核发放毕业证书、学位证书（由辅导员领取）。
6.党委学生工作部（学生处）：统筹好毕业生返校、离校工作，做好毕业生在校期间安全教育工作，全过程加强对二级学院相关工作的检查指导。具体包括以学院为单位收集《高等学校毕业生登记表》等档案材料；指导二级学院组织贷款毕业生网上办理毕业确认等手续；以学院为单位登记毕业生档案等有关材料的收件地址；师范专业奖学金及考研资助审核、发放；整理、邮寄毕业生档案等工作。
7.财务处：负责学费、书籍费、住宿费等费用清算；负责校园卡等结余退现工作（以班级为单位，由辅导员负责）。
8.后勤保障与基建处：联络快递业务；办理宿舍空调押金退还；负责学生宿舍清理和交接。
9.保卫处：加强校园巡逻、车辆管理和门岗管理；加强毕业生宣传教育引导；配合地方做好学生户口迁移工作；按照《关于开展2026年校园学生电动车清理整治工作的通知》要求，做好电动车清理整治工作。
10.国际交流与合作中心：牵头组织校友联络员选聘工作。
11.信息化建设与管理中心：以班级为单位打印校园卡费用余额清单（由辅导员领取，填写报账凭证后到财务处办理报销手续）。负责离校微应用运行，完成毕业生校友身份权限转换，及时调整门禁系统，做好离校期间网络服务保障。
12.团委：负责团组织关系转接工作，向全校毕业生发出文明离校倡议书、制作毕业留影墙。
13.图书馆：负责毕业生图书交还，清理图书欠费等工作。
14.各二级学院：组织落实本学院的毕业生教育管理，加强毕业生的理想信念、价值取向、使命担当等方面的教育引领；按时完成各种毕业材料的报送，负责本学院学历和学位证书领取的相关工作；督促学生完成图书归还、欠费缴纳、贷款确认和档案材料提交，落实证书证件发放；做好党团组织关系转接工作，做好学生相关费用退发与登记造册工作；提醒毕业生做好户口迁移工作，离校前锁好门窗。督促学生通过毕业生离校微应用完成离校全流程。确保毕业生在规定时间内有序安全文明离校。
三、毕业教育
1.各二级单位要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，引导广大毕业生树立远大理想、热爱伟大祖国、担当时代责任、勇于砥砺奋斗、练就过硬本领、锤炼品德修为、增强母校情感、文明有序离校，着力培养担当民族复兴大任的时代新人。
2.学校易班学生工作站要围绕毕业生校园生活、成长足迹、师生情谊、毕业祝福等角度，展开网络作品创作，促进毕业生共鸣；发挥优秀毕业生的引领示范作用，鼓励广大学子学习先进典型，奋发拼搏、积极向上，做青春的领路人、时代的领跑者。
3.学校将举办2026届本科生毕业典礼暨毕业嘉年华活动，各二级学院也可根据实际情况组织开展毕业典礼教育活动。邀请在专业学习、学科竞赛、创业创新、社会实践等方面表现突出的优秀毕业生走进低年级学生群体，交流分享生活学习的经验、传递勇敢独立的信念、追逐青春理想、营造积极向上的校园风气；毕业离校前，各班组织召开一次主题班会，各党团支部组织一次党日团日活动，开展一次志愿服务活动，让毕业生感受到集体的归属感和荣誉感，引导广大毕业生汲取榜样力量，弘扬雷锋精神。
4.各二级学院要将校友联络员选聘纳入毕业教育内容，从各班级毕业生中遴选情怀深厚、责任心强、热心联络的学生任职。依托座谈交流、颁发聘书等环节明确联络员工作职责，畅通校友与母校联络渠道，积极发挥校友在办学资源拓展方面的重要作用，助力母校和校友事业共同发展。
5.持续推进毕业生就业工作。在毕业前夕，各学院要持续高度重视毕业生就业工作的推进，想方设法拓展就业岗位，全员帮扶困难生成功就业，按照“一人一策，一人一档”建立帮扶台账，做好毕业生就业数据监测核查工作和毕业生去向登记。
四、安全教育管理
1.加强离校期间巡查与纪律教育。毕业生离校期间是同学聚餐、同乡聚会的集中期，也是酗酒滋事、违纪行为的高发期，各二级学院要加大走访力度，加强纪律教育，引导毕业生自觉遵守校规校纪，做到文明离校。学生处、后勤保障与基建处、保卫处统筹做好安全巡查工作，学生处做好辅导员值班室值班安排、心理中心教师值班安排，保卫处加强校园巡逻，后勤保障与基建处落实晚归登记制度，学校总值班室安排人员值班值守，各二级学院落实信息员报告制度，全体辅导员夜间查寝走访。（《毕业生离校期间安全巡查安排表》详见附件3）
2.关心关爱重点学生群体。各二级学院要充分发挥党政干部、辅导员、教师、学生党员、学生干部，尤其是寝室长的作用，健全学生风险隐患排查治理网格化制度，重点关心关注心理异常、家庭变故、学业预警、情感危机、就业困难等学生。在家庭变故方面，既要关注家庭出现突发变故的学生，也要关注单亲家庭、重组家庭、贫困家庭的学生；在学业预警方面，要密切关注因各种因素未取得学历、学位证书，以及延长学习年限学生群体的情况。对于重点人群要逐一落实包保责任人，做好教育引导工作，把各类问题解决在萌芽期，确保学生以健康稳定的心态文明离校。
3.落实防溺水安全教育与巡查。各二级学院要组织学生学习《皖西学院防溺水安全教育管理规定》，通过多种方式广泛开展防溺水“六不”宣传，抓好关键时段与重要环节的安全提醒。保卫处要牵头联系、督促属地相关部门对周边水域防溺水“三个一”设施的配备情况进行排查，全面建立巡查员队伍，落实日常巡查巡逻。
4.开展交通安全教育。全体辅导员在学生离校前召开一次安全教育主题班会，教育学生自觉遵守交通法规，乘坐合法营运车辆，坚决不搭乘无牌、无证、超载车辆。同时，各二级学院要把毕业生电动车校园管理作为文明离校的一项重要内容，按有关规定做好电动车清理整治工作。
5.做好离校宿舍检查“三个零报告”。各毕业班辅导员在毕业生全部离校的当天，进入本班学生每一间宿舍，确保宿舍断电零报告、人员离寝零报告、门窗关闭零报告。宿舍管理员要参与检查，落实寝室门户上锁。
五、工作要求
1.高度重视，科学谋划。各学院要坚持问题导向，紧密结合学校工作要求和学院工作实际，精心制定有针对性、有特色、有实效的毕业生文明离校教育工作方案。要切实发挥学院毕业生教育管理工作专班管理服务效能，周密部署毕业生离校前的各项工作及注意事项，自觉担起教育管理服务主体责任，加强沟通、协同联动、形成合力，着力构建全员全方位全过程协同育人体系，全力做好毕业生文明离校教育工作。
2.抓实工作，增强实效。各学院要严格按照学校要求，结合时代特点和专业特色，积极创新教育形式，丰富教育载体，切实把各项教育内容落到实处，确保教育实效覆盖到每一位毕业生。要加强宣传报道，及时总结、宣传、推广毕业生文明离校教育工作的典型经验做法，营造良好舆论氛围，引导毕业生发挥主人翁意识，做到爱校、护校、荣校，文明、有序离校。
3.加强管理，确保安全。各学院要加强对毕业生离校期间的管理，全体学生工作干部要坚守岗位，明确任务，畅通信息，落实责任。倡导毕业生文明离校，对于酗酒滋事、晚归、夜不归宿、损坏公物等不良行为现象要及时制止，鼓励毕业生通过各种健康文明方式表达自己的离别之情。对在离校期间，违反校纪校规的毕业生，学校将按有关规定严肃处理。要加强纪律检查和安全隐患的排查工作，消除各类安全隐患。要做好突发事件预案编制和应急处置工作，密切关注校园动态，遇有紧急突发事件妥善处置，及时上报学校总值班室及相关部门，确保毕业生人身和财产安全。学校总值班室值班电话：3305010，保卫处值班电话：3306110。
4.以生为本，强化服务。各学院要坚持“以生为本”理念，强化服务意识，以负责、高效的工作作风和耐心、热情的工作态度，为毕业生办理各种手续提供便利，让毕业生在热情周到的服务中走向工作岗位。要加强与毕业生的联系，及时掌握毕业生动态，与校外见习学生保持联系，确保信息畅通。要了解毕业生的思想动态，加强重点关注学生的谈心谈话、沟通引导、支持帮扶工作，热情主动帮助毕业生解决实际困难，及时发现和疏导影响安全稳定的情绪和事件，做好毕业生大学生活“最后一公里”的守护者，充分展现学校对毕业生的人文关怀，确保毕业生文明离校。
附件1：皖西学院2026届毕业生毕业离校手续办理委托书.docx
党委学生工作部（学生处）
2026年6月4日
