2018届毕业生离校手续办理指南
亲爱的2018届毕业生:
祝贺你们顺利完成学业,步入新的人生旅程!
2018届毕业生定于6月21、22日离校,为了方便同学们办理离校手续,现将学校毕业生文明离校有关工作安排简要提示如下。
今年学校继续启用毕业生离校系统,毕业生可通过信息门户登陆系统查看手续办理流程及进展情况。同学们离校时将取得以下证件材料:毕业证、学位证(教务处发放);就业报到证(学生就业指导中心发放);户口迁移证(保卫处发放);组织关系(党员到学院党委、团员到校团委办理转移手续)。
一、助学贷款毕业确认工作。国开行毕业学生登录国家开发银行学生在线服务网站(?xml:namespace>
二、师范专业奖学金发放工作。在安徽省从事教师职业的师范类毕业生,持工作学校开具的任教证明、就业报到证和身份证复印件(专升本毕业生需提供师范类专科阶段的毕业证复印件)到学生处审核后,登记本人工行卡号,财务处分批发放,审核登记时间:6月25—7月15日、9月1日—12月31日,逾期不再办理。本科毕业生领取四年的奖学金;专升本学生本专科均为师范类专业的领取五年的奖学金,专科阶段为非师范类、本科阶段为师范类的领取本科两年奖学金。
三、考研学生专项资助发放工作。考取硕士研究生的同学8月31日前凭录取通知书、身份证复印件,到所在学院登记本人工行卡号等有关信息,逾期不再办理,各学院将名单汇总后报学生处。考研专项资助发放时间在9月底。
四、户口迁移与留校手续办理工作。毕业生户口原则上要求全部迁出,没有落实户口以及就业接收单位的毕业生,可以申请户口暂时保留在学校。
(1)要求户口留校的毕业生必须由学生本人提出书面申请,于2018年6月15日前到保卫处签订《户口留校协议书》,逾期不再办理。凡户口留校的毕业生,请妥善保管好《户口留校协议书》,在规定的期限内凭《户口留校协议书》来校办理户口迁移。
(2)6月20日,保卫处按照毕业生派遣方案集中办理户口迁移证。《户口迁移证》以班为单位发放,请各班辅导员按时到保卫处领取,并及时发给毕业生本人核对签收,发现户口信息有误,及时到保卫处核实更正。毕业生必须在户口迁移证有效期内,持户口迁移证和派遣证复印件到迁往地公安机关办理入户手续。
(3)缓派学生户口一律作留校处理,望按时办理留校手续。调专业及休学、留级的毕业生,要提前到保卫处说明情况,以便查找户口。考取研究生的同学要在6月15日前将录取学校的详细地址(××省××市××区××路××××学校,邮编)告知保卫处,保证迁移证信息准确无误。
五、关于就业报到证。 签订就业协议书的同学按协议派遣;未签订就业协议书的同学派遣回生源地;考取研究生的同学不发就业报到证。
同学们领取报到证后,要妥善保管,并认真核对其内容,如发现问题请务必及时向校学生就业指导中心反馈。就业报到证的主要作用:①证明持证毕业生是纳入全国统一招生计划的学生;②毕业生到用人单位或地方毕业生调配部门报到的凭证;③用人单位或地方毕业生调配部门接收安排毕业生的凭证;④到公安机关办理户口关系的凭证。
根据规定,大学生毕业后落实新的就业单位,可以申请改派,期限一般为两年,时间自就业报到证签发日期算起。就业报到证遗失可申请补发,期限一般为两年,时间自就业报到证签发日期算起。改派和就业报到证遗失补发程序及相关表格,可从校学生就业信息网(http://job.wxc.edu.cn/)或安徽省大中专毕业生就业信息网(http://www.ahbys.com/)查询。
六、关于学籍档案和党员档案。学生处将在7月份集中整理毕业生的学籍档案,并于7月底或8月初将档案通过EMS邮寄到就业报到证上开具的地址。学校不再接受毕业生档案留校保管申请。
党员档案由毕业生所在学院党总支按程序整理好后统一移交学生处,最后封入学籍档案一起寄出。
七、2018届毕业生文明离校工作时间安排
时间 | 主要事宜 |
6月11日前 | 提交毕业设计(论文)成绩 |
6月15日前 | 申请户口留校毕业生到保卫处办理手续 |
6月15日前 | 到教务处、财务处办理书籍费结算 |
6月15日前 | 贷款毕业生网上办理毕业确认手续 |
6月15日前 | 到图书馆二楼总服务台办理图书退还手续 |
6月20日 | 以班为单位到保卫处领取《户口迁移证》 |
6月20日前 | 持宿舍空调押金凭条到老区男生公寓5#楼1楼(大众物业)、新区男生公寓221#楼1楼(明德物业)办理押金退还,电话3306343 |
6月20日前 | 到学院党委办理党组织关系介绍信转移 |
6月20日前 | 到校团委办理团组织关系转移 |
6月20日 | 辅导员分别到教务处、学生处领取毕业证、学位证、就业报到证 |
6月21日、22日 | 以班级为单位到财务处办理校园卡余额退现;20日晚12点,网络中心关闭学生校园卡使用权限 |
6月21、22日 | 毕业生离校 |
6月25—12月31日 | 登记师范专业奖学金 |
8月31日前 | 各学院审核登记考研学生专项资助 |
大约7月中旬 | 领取教师资格证,具体时间根据市教育局通知 |
10月初 | 补考,请补考同学关注教务处网站通知 |
八、如果你在办理离校手续时遇到问题,欢迎与有关部门联系。联系地点和方式如下:
考研资助、师范专业奖学金、就业政策和就业报到证咨询(地点:逸夫楼二楼学生处就业指导中心):3305019
档案咨询(地点:逸夫楼二楼学生处综合科):3305125
助学贷款咨询(地点:逸夫楼二楼学生处学生资助管理中心):3305125
毕业证和学位证咨询(地点:立本楼二楼203室):3306290
书籍费结算咨询(地点:立本楼二楼205室):3306238
学费清算与校园卡退费咨询(地点:逸夫楼一楼大厅财务处):3305017
户口迁移咨询(地点:力行楼一楼保卫处):3307148
离校系统咨询(地点:逸夫楼一楼大厅网络中心):3305046
党组织关系咨询(地点:明德楼七楼715室):3305037
图书归还结算咨询(地点:图书馆二楼总服务台):3305022
宿舍管理咨询(地点:男生公寓楼5#楼一楼): 3306343
祝各位毕业生宏图大展、前程似锦!
学生处
2018年6月4日